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締切り済みの質問

ワード使ってます。とある報告書の書式が添付した写真

ワード使ってます。とある報告書の書式が添付した写真のように、グリッド線の上に別個に罫線を引いてます。報告書なので、メモ帳とか真っ白な板に殴り書きで書いて、文章構成を組み立てて、文章にしています。
そんで、この報告書に貼り付けようと思うのですが、、面倒くさいです。
罫線と罫線の間に、わたしが作った文章が入って、次の罫線に書かれません。だから、改行するところで再度貼り付けるとか馬鹿な事しています。この作業が非常に時間がかかり面倒です。
なんとかなりませんか?私としては、罫線のないワードに張り付けて、この罫線をどうやってるかしりませんが、改行ごとに罫線をつけるようにしてもらいたいです。そんな事できますか?ワザワザ何でグリッド線の上に改めて罫線してるのか私にはわかりませんが、仕事のレポートで会社の誰かが作ったやつなんで、書式をつける変えるわけにはいかないです。
使った文章をワードに張り付けて、それから改行されてるこの文書に対して、罫線をつける、、そのやり方教えてください。

投稿日時 - 2018-11-25 20:36:30

QNo.9561617

困ってます

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回答(2)

ANo.2

表にテキスト(文字列)を貼り付けするときの仕様なので、メモ帳などで作成した文章を貼り付けすると、作成されている罫線ごとに改行されるようにはなりませんし、その報告書に直接書く場合にも、罫線行ごとに次の行に変えて入力する操作が必要になってしまうのではありませんか。

そもそも報告書の作成方法が良くないためなので、報告書を作り直してもらったほうが良いでしょう。
例えば、
・本文を書く部分の罫線に表罫線を使用するのであれば、ヘッダーページに罫線を作成する。
・表罫線を使用せずに、グリッド線に合わせて直線図形で便せん風に線を作成する。
などの方法です。

直線図形を本文ページで作成する場合は、図のレイアウトオプションで「文字列と一緒に移動する」のチェックを外して、文章を入力しても移動しないようにしておき、アンカーをページ上部に固定して作成すれば良いですし、ヘッダーページで作成の場合はレイアウトオプションの設定やアンカー設定はどちらでもよいことになります。

表罫線、直線図形のどちらの場合も、ヘッダーページで作成しておくと、改ページした時も同じフォーマットで続けて作成できるようになります。
Word で直接作成、メモ帳から貼り付けなどに関係なく、通常の文書作成と同じように文字入力したり、貼り付けができるようになります。

投稿日時 - 2018-11-26 13:21:03

ANo.1

おそらく、改行が入らず文章が連続しているのではないでしょうか。
Wordの罫線は、改行ごとに線引されるということになってますので、
もとの文章に改行を入れておき、貼り付けた後に書式コピーする
という対応が考えられます。


マクロを記録を利用する、別の対処方法です。
元の文書に、適に改行を入れ、キャレット(文字入力位置を示す)を
文書の頭にします。
もうひとつ、報告書用の書式の文書を開きキャレットを文書頭にします。
マクロの記録開始をします。
Ctrl+F6で文書切り替え、
Ctrl+Shift+→、Ctrl+c、Ctrl+←、↓、Ctrl+F6、Ctrl+v、↓
マクロ記録終了します。
作成したマクロをくりかえし実行すれば、報告書へ文書コピーが完了します。
注意事項としては、元の文書と、報告書用文書の2つだけ開くことです。


Wordは日本語文化を考慮して開発されてはいないので、
日本語にありがちな罫線を引くということが、
結果的に面倒なことになりやすいです。
一番効率が良いのは、書籍などの印刷物のように罫線は省略することです。
ただし、それを上司や同僚の皆さんに浸透させるという手間は、
膨大になると予想します。
もしくは、今でも報告書を手書きする人がいるので、変に書式を
合わせる必要がでているのかもしれません。


別の方法としては、シェイプ(図形)で便箋のような線を引き、
ひとつの図としてグループ化します。
図の書式では、図が文字の背景になるようにします。
この方法だと改行を意識せず、全部を一度の貼付けができます。
紙に印刷しての提出なら、この方法ができると思います。
問題は行間です。勝手に改行幅を変えたり、
一部でも文字のポイント数を大きくされたりすると、背景の線とずれます。

電子化が始まったのは、話によると30年くらい前からだそうですが、
今回のようないびつな運用は、なかなかなくならないようです。
お察しいたします。
参考にならなかったらごめんなさい。

投稿日時 - 2018-11-26 00:38:39

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