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締切り済みの質問

レシート類の整理

会社での証憑類の整理についての質問です。

日ごとに発生するレシートはどう管理・保管するのが手軽で便利でしょうか?5年程度は保存する義務もありますからいい加減にはできません。

今やっているのがA4の裏紙にレシートを日別に貼り付け、2穴ファイルに保管する方法です。裏紙には日付を手書きします。月ごとにインデックスで仕分けます。1年で一冊できます。

個人的にはたいした手間でないし、コストはファイル代程度でまあ満足しています。何より大きさがマチマチなレシートがA4サイズに統一できるのが便利です。

もっと便利な方法があれば教えてください。

※最終的にはレシートをスキャンしてネット上に電子保存する方向で考えています。

投稿日時 - 2018-08-09 05:39:27

QNo.9525941

困ってます

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回答(3)

ANo.3

ページの抜き挿しのできるスクラップブック あります。
クリアファイルという名前になります。100均にもありす。

投稿日時 - 2018-08-09 16:09:34

お礼

ちょっと使い勝手が悪そうです。


ありがとうございます。

投稿日時 - 2018-08-10 09:29:43

ANo.2

スクラップブックに貼付する。
保存が目的ですから 大小関係なく 同じページに貼付していけばいいのです。

投稿日時 - 2018-08-09 09:57:54

お礼

ページの抜き差しが出来ないので・・。


ありがとうございます。

投稿日時 - 2018-08-09 13:48:44

ANo.1

帳票類は、会社のあらゆるデータ管理になるので、データベース管理徹底させる
為に、専任者+管理者+保存責任者の担当委員制に職制から指示をする事。
1各分類を決めて於く。
社内・社外・定例行事・経費名称・・・
2保管期限事に、ファイルにファイル名称を記入する。
3担当者別に予算/支出明細(現金・約手・小切手等)を厳重管理させる事。
4保管場所と更新内容を決めて於く。
5監査時期に併せて、週一度確実に”レポートを提出させる事。

投稿日時 - 2018-08-09 06:12:42

お礼

質問と回答がズレています。


ありがとうございます。

投稿日時 - 2018-08-09 13:47:35

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