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締切り済みの質問

エクセルのヒューマンエラーをなくす方法を教えて

最近転職したのですが、小さな会社で、おばさんしかいません。
なので、エクセルを仕事で使ってもらおうと、こちらでシートを用意しても、
ものすごい数の間違いがおき、毎日困っています。
単純な入力間違いが多く、それでも当人たちは一生懸命やっているのがわかるので、
ヒューマンエラーを減らす方法を考えて生きたいと思っています。
なにかいい方法がないか教えてもらえませんか?

投稿日時 - 2017-10-03 14:37:35

QNo.9381705

困ってます

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回答(4)

ANo.4

nagama2ken さん、こんばんは。

テンキー操作なんて初めての人たちでしょうから、慣れるのに1か月はかかりますよ。

投稿日時 - 2017-10-07 22:12:18

ANo.3

入力のエラーは慣れている人でも、1~2%(100個のデータ入力で1,2個)は発生します。必ず見直す必要があります。
画面上での見直しは、間違いを見落としがちです。プリントアウトして、自分で赤ボールペンでチェックしながら見直すことが重要です。
他人がチェックするというやり方だと、間違えても見つけてもらえるという安心感から、よけい誤入力します。
特に間違えやすいのが、数字の一部が連続している場合です(例:「5433」を「5443」と入力)。
あと、元原稿で近くの行に似たようなデータがあると飛ばしてしまうこともよくおこります。ポストイットや鉛筆で印をつけながら入力していくのも、これを防ぐ効果があります。
そういう間違えやすい箇所をよく指導することも重要でしょう。

投稿日時 - 2017-10-03 17:56:53

ANo.2

そういう悩みはどなたも尽きないようです。
あなたがお悩みの状況と一致するか分かりませんが、
こちらなど多数の回答が寄せられているので、お役に立つかと思いシェアします。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11178193156

参考URL:https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11178193156

投稿日時 - 2017-10-03 14:56:13

ANo.1

 
エラーを判断できるルールを考えそれを具体化すればよい
でも一般的に単純な入力ミスは防げません、341が正しいのか314が正しいのか、パソコン側で判断する方法は無いでしょうね
入力の後を別の人がチェックするか、入力者を教育するか...
 

投稿日時 - 2017-10-03 14:51:51

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